De Case
Een vereniging voor muziekdocenten kwam naar ons met de vraag om hun verhaal te helpen definiëren. Ze wilden niet alleen hun leden inspireren, maar ook hun invloed vergroten bij schoolbesturen en de politiek. Ons doel was om samen met hen een krachtig en samenhangend verhaal te ontwikkelen dat richting geeft aan hun missie.
Categoriën
De opdracht
De vraag was helder: de vereniging had moeite met het communiceren van een eenduidig verhaal. Er waren te veel verschillende visies, omdat men binnen de vereniging veel verschillende zaken belangrijk vond. Door onze vragen en doorvragen, ontdekten we dat het echte probleem dieper lag: de muziekdocenten voelden de noodzaak om zich steeds te legitimeren in een omgeving waar hun vak weinig prioriteit kreeg. Dit maakte het essentieel om een krachtig en overtuigend verhaal te ontwikkelen, waarmee de vereniging niet alleen nieuwe leden kon aantrekken, maar ook een vuist kon maken richting de politiek en schoolbesturen.
Onze aanpak
- Een bonte groep en creatieve oefeningen
We begonnen met een workshop waarin iedereen een gebruiksvoorwerp meenam en hier een verhaal over vertelde. Dit eenvoudige maar krachtige proces gaf inzicht in de drijfveren van de deelnemers en bracht helderheid over de verschillende perspectieven binnen de vereniging. Vervolgens deden we een opstellingsoefening om te visualiseren wie hun belangrijkste doelgroepen zijn. Hierdoor werd duidelijk dat de focus van de vereniging vooral moest liggen op het ondersteunen van de muziekdocent. - Een gezicht geven aan de docent
In een tweede workshop gaf iedereen de ‘ideale’ muziekdocent een gezicht door een beeld te kiezen en te delen waarom dat beeld paste. Tot ieders verrassing waren er niet één, maar vier verschillende typen muziekdocenten. Dit leidde tot een uitdagende keuze: welke focus zou de vereniging kiezen? Uiteindelijk kwam de ‘coachende’ docent als de belangrijkste doelgroep naar voren, wat voor velen een onverwacht, maar logisch kwartje-moment was. - De kernovertuiging en strategische pijlers
In de derde fase bouwden we samen aan de kernovertuiging van de vereniging. Hieruit ontstonden drie strategische pijlers: het verhogen van de kwaliteit van vakonderwijs, het faciliteren van de coachende docent en het lobbyen voor het belang van muziekonderwijs. Deze pijlers werden verder aangevuld met een inspirerende merkpersoonlijkheid die richting geeft aan de communicatie: van de tone of voice tot de beelden die de vereniging gebruikt. - Helder document en presentatie
Alle uitkomsten werden gebundeld in een helder document, dat vervolgens werd gepresenteerd aan het bestuur en de ledenvergadering. Met een paar aanpassingen en aanscherpingen was het verhaal klaar om door de vereniging gebruikt te worden als basis voor hun communicatie en activiteiten.
Het resultaat
“Zo fijn dat we nu een verhaal hebben dat mensen raakt en dat duidelijk maakt waar de vereniging voor staat. Het helpt ons niet alleen bij het uitdragen van onze boodschap, maar ook bij het maken van keuzes, zoals welke trainingen we aanbieden en welke artikelen we wel of niet op de website plaatsen,” aldus een tevreden bestuurslid van de vereniging.
De conclusie
Het ontwikkelen van een krachtig verhaal was een cruciale eerste stap. De strategische pijlers geven nu duidelijke richting aan de activiteiten van de vereniging. Maar het daadwerkelijk uitdragen en implementeren van deze nieuwe visie bleek een uitdaging, vooral omdat de vereniging grotendeels draait op vrijwilligers. Waar we ons op verkeken, was de tijd en capaciteit die nodig is om veranderingen door te voeren in een organisatie zonder professionele marketingafdeling. Voor de volgende keer moeten we overwegen ook begeleiding en uitvoering in onze aanpak op te nemen.
Herken je de uitdagingen van deze vereniging? Zou je jouw organisatie ook graag scherper willen positioneren en een overtuigend verhaal willen neerzetten? Wij kunnen helpen. Neem snel contact met ons op, en we bespreken hoe we dit ook voor jouw organisatie kunnen realiseren!